Reconnaissance : Josée Dechamplain et So Phala Im finalistes au Prix cadre scolaire émérite de l’AQCS

Le CSSDM est fier d’apprendre que deux de ses gestionnaires se sont illustrées dans la catégorie « Réalisation d’équipe » dans le cadre de la remise de prix Cadre scolaire émérite de l’Association québécoise des cadres scolaires. Afin de souligner cette réalisation, nous vous partageons une partie du dossier de candidature qui permet de mieux comprendre l’ampleur de leur accomplissement : « Au printemps 2023, la direction générale, de concert avec le Bureau de l’efficacité organisationnelle arrivait à un constat ; plusieurs de ses planifications d’envergure devaient être suivies simultanément et le CSSDM ne détenait aucun outil permettant aux directions de consigner leurs résultats. Devant la complexité de suivre et réguler notamment le Plan d’engagement vers la réussite, les dernières recommandations émises par le Vérificateur général du Québec, le Plan de la gestion des risques et le tout nouveau Plan d’engagement administratif, le Service des technologies de l’information (STI) et le Bureau de la culture de données des Services éducatifs (SÉ) ont été mandatés pour évaluer la possibilité de se procurer une plateforme à cet effet, ou d’en développer une si nécessaire. Le défi était grand ; l’outil devait être opérationnel dès la rentrée 2023-2024 et accessible à tous les gestionnaires des services. Après analyse, le STI est arrivé à une conclusion ferme ; la seule option pour centraliser tous les plans existants selon les besoins énoncés était de créer de toute pièce un outil. Dès le mois d’avril, Mesdames Im et Dechamplain ont constitué une équipe composée de programmeurs d’expérience, de coordonnateurs et d’analystes. Cette équipe a débuté sa démarche en lançant un processus étoffé de définition des besoins d’affaires pour avoir une compréhension profonde du projet. Cette équipe a mené des consultations auprès des différents niveaux de gestionnaires afin de leur proposer des maquettes faciles d’utilisation et d’accès, malgré la programmation informatique complexe. Considérant le très court délai imparti, le développement s’est déroulé en plusieurs phases et le produit a été déployé en mode agile. L’équipe de programmeurs ajustait la base de données au fur et à mesure que les résultats des consultations étaient accueillis. Dès le mois de juin, le produit avait atteint sa maturité et a été rendu accessible aux directions pour qu’elles puissent commencer à consigner les données. La résultante est une plateforme du nom d’Actio. Depuis septembre 2023, les gestionnaires des services administratifs s’en servent pour y déposer les résultats qualitatifs et quantitatifs des enjeux, actions, objectifs et cibles qu’ils ont identifiés. Accessible sur le web, la base de données permet d’effectuer les redditions de comptes attendues en un seul endroit. Des tableaux de bord élaborés sur Power BI dressent un portrait à jour des avancées des projets. Actio donne maintenant la possibilité aux acteurs du CSSDM de s’approprier les différentes planifications habituellement exclusives aux directions générales. La plateforme permet aux équipes de se rapprocher de la mission et aux gestionnaires d’effectuer un contrôle serré afin que la planification stratégique soit incarnée par tous les membres du personnel dans les quatre prochaines années. » Félicitations à Josée et So Phala. Malgré que ce prix ne vous ait pas été décerné, nous sommes très impressionnés par le travail accompli!