Le CSSDM s’est doté d’un processus de sélection afin que chaque candidature soit reçue, analysée et traitée avec diligence, équité et dans les meilleurs délais.
Vous trouverez dans cette section des précisions sur les différentes étapes du processus de sélection des candidats au CSSDM.
Veuillez prendre note que des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux candidats ayant des besoins particuliers pour l’une ou l’autre des étapes du processus d’embauche ; une section est prévue à cet effet dans le questionnaire d’embauche que vous aurez à compléter lorsque vous postulerez.
Table des matières
1) Envoi de la candidature
Lorsque vous déposez votre candidature, il est important de joindre à votre dossier tous les documents demandés.
Certains documents sont identifiés comme étant facultatifs au moment de déposer votre candidature (lettre de présentation, diplômes, brevet, relevé de notes, etc.). Sachez que s’ils sont transmis au moment du dépôt de votre candidature, cela facilitera et accélérera l’analyse de votre candidature.
Ainsi, au cours du processus, nous vous demanderons par exemple :
- Votre curriculum vitae (seul document obligatoire pour postuler) et une lettre de motivation
- Vos diplômes (ainsi que l’évaluation comparative des études effectuées hors du Québec délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration, le cas échéant. Consultez notre rubrique Candidats ayant étudié à l’extérieur du Canada pour plus d’informations à ce sujet).
- Vos relevés de notes.
- Tout autre document pertinent pour l’emploi que vous convoitez.
Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.
Si vous éprouvez des difficultés lors du dépôt de votre candidature, veuillez consulter notre Foire aux questions.
Le curriculum vitae (CV) est l’outil qui permet de présenter votre parcours académique et professionnel auprès de l’organisation que vous souhaitez rejoindre. Un CV de qualité présente les grandes étapes de votre vie professionnelle et académique, en plus de mettre à l’avant-plan vos compétences liées à l’emploi.
Il est composé de différentes parties : « Informations personnelles (contact) », « Formations académiques (études) », « Expériences professionnelles » et « Compétences ».
Il doit respecter certaines règles de présentation, être clair et indiquer le message que vous voulez transmettre au recruteur.
Cette section a pour but de vous aider à préparer ce document qui est nécessaire lors du dépôt de votre candidature.
Voici quelques liens utiles pour vous soutenir dans la création de votre CV ou de votre lettre de présentation :
2) Analyse de la candidature
Une fois que vous avez fait parvenir votre candidature au CSSDM, celle-ci sera analysée par le Bureau du recrutement, afin de déterminer si votre formation académique et votre expérience correspondent aux qualifications requises.
Veuillez noter que l’équipe de recrutement ne communiquera qu’avec les personnes présélectionnées pour la suite du processus, et ce, en fonction des besoins que présente le CSSDM.
Ces prises de contact sont effectuées de façon prioritaire auprès des candidats qui répondent aux qualifications exigées et qui pourraient combler un besoin. Conséquemment, les délais encourus pour une prise de contact varient en fonction de ces facteurs.
3) Sélection
Nous vous avons contacté pour une entrevue et vous commencez à anticiper cette rencontre ? C’est le moment de mettre en valeur vos connaissances et vos compétences auprès du comité de sélection.
L’entrevue nous permet d’évaluer votre motivation, vos expériences de travail et vos compétences (savoir, savoir-faire et savoir-être), et ce, en lien avec le profil recherché pour le poste convoité.
Les questions posées en entrevue varient et vous observerez une alternance entre des questions relatives à votre parcours, vos connaissances, vos compétences et des mises en situation. Une multitude de ressources sont disponibles sur Internet pour vous aider à vous préparer adéquatement à l’entrevue ; nous vous encourageons à les consulter afin d’arriver bien préparé.
L’entrevue doit être soigneusement préparée, car vous devrez vous présenter de façon authentique, avec une posture professionnelle adéquate. À cet égard, voici quelques conseils :
Avant l’entrevue
- Visitez notre site Internet pour avoir le maximum d’information sur notre organisation. Essayez d’en apprendre sur la culture du CSSDM, nos valeurs, notre mission, nos établissements, etc. L’objectif de ce travail de préparation est de valider comment vos valeurs et vos intérêts concordent avec les nôtres.
- Relisez attentivement l’offre d’emploi.
- Ayez en mémoire des exemples d’expériences passées, de réalisations en lien avec le poste : ce que VOUS avez fait. Parlez de vos propres réalisations. Utilisez le «je» et non pas les «ils», «nous» ou «on».
- Faites une introspection pour connaître vos forces et vos points d’amélioration en lien avec le poste : écrivez ce que vous savez à propos de vous, de votre personnalité, de votre cheminement personnel, de vos ambitions.
- Consultez la carte des territoires du CSSDM: elle vous aidera à déterminer votre disponibilité sur le formulaire que vous remettrez en entrevue, le cas échéant.
- Afin de vous positionner comme un candidat intéressé et sérieux, préparez des questions pertinentes que vous souhaitez adresser au recruteur. Ces questions peuvent porter sur le CSSDM et/ou sur le poste pour lequel vous soumettez votre candidature.
- Préparez tout le matériel dont vous pensez/pourriez avoir besoin (CV, liste de références, stylo, etc.).
- Si votre entrevue a lieu en présentiel :
- Préparez votre itinéraire: transport en commun, stationnement, marche, etc. Prévoyez le trajet et sa durée.
- Prévoyez arriver 15 minutes à l’avance, cela vous permettra de vous détendre un peu avant l’entrevue. En partant plus tôt, vous vous éviterez le stress inutile d’arriver à la dernière minute.
- Si votre entrevue a lieu en virtuel :
- Assurez-vous que votre ordinateur a été paramétré et que toutes les fonctionnalités requises (micro et caméra) sont actives.
Pendant l’entrevue
- Assurez-vous d’être installé dans un endroit propice au déroulement de votre entrevue : endroit calme et isolé.
- Présentez-vous de façon professionnelle. La première impression peut être déterminante.
- Bien comprendre la question posée et réfléchir avant d’y répondre. N’hésitez pas à demander une reformulation au besoin.
- Répondez de façon claire et brève.
Pour certains corps d’emploi, des tests de sélection peuvent être exigés.
Vous devrez réussir ces tests qui sont soit disqualifiants, soit évalués au même titre que l’entrevue en fonction de l’emploi postulé. Vous serez prévenu des tests qui seront administrés dans le cadre de votre processus de sélection.
Dans tous les cas où des tests écrits sont administrés, la maîtrise de la langue française est évaluée.
À l’aide d’un formulaire d’autorisation nous permettant de vérifier vos références professionnelles, vous devrez identifier au moins deux supérieurs immédiats (actuels ou antérieurs) avec lesquels nous pourrons communiquer, ainsi que leurs coordonnées. Vous devrez vous assurer que ces personnes sont joignables rapidement et qu’elles vous ont donné leur accord pour être contactées.
4) Vérification des antécédents judiciaires et des fonctions exercées dans le réseau de l’éducation
Afin de protéger l’intégrité et la sécurité des élèves, la Loi sur l’instruction publique oblige les centres de services scolaires à vérifier les antécédents judiciaires suivants :
- Une déclaration de culpabilité pour une infraction criminelle ou pénale commise au Canada ou à l’étranger, sauf si un pardon a été obtenu pour cette infraction ;
- Une accusation encore pendante pour une infraction criminelle ou pénale commise au Canada ou à l’étranger ;
- Une ordonnance judiciaire qui subsiste contre une personne au Canada ou à l’étranger ;
Ainsi, un formulaire de déclaration relative aux antécédents judiciaires devra être complété et remis. Les informations déclarées dans ce document sont confidentielles et seul le personnel autorisé y aura accès.
Il est à noter que tous les antécédents judiciaires doivent être déclarés. Toutefois, seuls les antécédents judiciaires qui, de l’avis du centre de services scolaire, ont un lien avec les fonctions seront considérés. Toute fausse déclaration peut entraîner le rejet d’une candidature ou des mesures administratives ou disciplinaires.
En complément, la Loi visant à renforcer la protection des élèves concernant notamment les actes de violence à caractère sexuel oblige les centres de services scolaires à vérifier les fonctions que vous avez exercées en milieu scolaire et à s’assurer qu’elles ne révèlent aucun comportement pouvant raisonnablement faire craindre pour la sécurité physique ou psychologique des élèves mineurs ou handicapés.
Toute fausse déclaration ou tout refus de produire cette déclaration peut entraîner le rejet de votre candidature ou des mesures administratives ou disciplinaires.
5) Confirmation d’embauche
Le CSSDM informe tous les candidats rencontrés en processus de sélection de la décision rendue dans leur dossier de candidature.
Les candidats retenus reçoivent un appel de la part du Bureau du recrutement du CSSDM.
Les candidats non retenus reçoivent quant à eux une lettre de refus par courriel, dans un délai raisonnable.
Le CSSDM est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État (la « LLÉ ») ainsi que, depuis le 30 octobre 2025, à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives (la « LRL »).
La LLÉ prévoit notamment que le CSSDM respecte la laïcité de l’état et ses principes, incluant la séparation de l’état et des religions, la neutralité religieuse de l’État, l’égalité de tous les citoyens et citoyennes ainsi que la liberté de conscience et la liberté de religion.
La LLÉ et la LRL prévoient notamment que le CSSDM respecte la laïcité de l’état et ses principes, incluant la séparation de l’état et des religions, la neutralité religieuse de l’État, l’égalité de tous les citoyens et citoyennes, dont l’égalité entre les femmes et les hommes, ainsi que la liberté de conscience et la liberté de religion.
La LRL prévoit, entre autres choses, l’interdiction du port d’un signe religieux à tout membre du personnel du centre de services scolaire qui se trouve sur les lieux mis à la disposition d’une école ou d’un centre ou est en présence d’un élève.
L’interdiction s’applique au personnel embauché après le 19 mars 2025 ou ayant changé de fonction après cette date.
Ces lois prévoient également l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM d’exercer ses fonctions à visage découvert.
De plus, la LRL a également pour objet de promouvoir, notamment dans le cadre des services éducatifs, la qualité du français, seule langue commune de la nation québécoise, au sein du système scolaire public afin de permettre l’adhésion et la contribution de tous à la culture distincte de cette nation.
6) Accueil et intégration
Une fois retenu, vous serez convoqué à une brève rencontre administrative visant à authentifier vos documents et finaliser l’ouverture de votre dossier d’employé. Tous les originaux des documents requis pour procéder à l’ouverture de votre dossier vous seront alors demandés. Il est à noter que cette rencontre est une étape obligatoire du processus de recrutement.
Vous recevrez également un courriel de bienvenue, qui précise des informations importantes relativement à votre nouvel emploi et qui faciliteront votre intégration au sein du CSSDM.
Par ailleurs, selon le corps d’emploi pour lequel vous êtes embauché, vous recevrez une formation pratique afin de vous familiariser avec vos nouvelles fonctions.